Un logiciel GMAO a pour principale fonction de gérer la maintenance d’une entreprise en donnant un aperçu immédiat de l’état de ses actifs physiques, ses besoins de maintenance, ses prévisions d’inventaire ainsi qu’un accès aux rapports de gestion. Grâce aux solutions de GMAO, il est plus facile pour les entreprises de prendre les meilleures décisions possibles en matière de gestion de maintenance. Mais alors comment fonctionne ce logiciel ?
L’enregistrement des données associées aux actifs
La GMAO va enregistrer l’ensemble des informations relatives aux actifs d’une organisation. Cela peut par exemple être l’achat d’un actif, sa mise en service, ou encore le début d’une maintenance planifiée. Cela peut aussi concerner l’enregistrement de la fréquence des pannes des actifs ou l’enregistrement de pièces utilisées, etc. Le Logiciel GMAO est aussi capable de conserver un inventaire détaillé qui permettra à l’entreprise de pouvoir prendre des décisions en termes d’affectation de ressources.
La mise en œuvre de la solution logicielle de GMAO
Vous devez avant tout choisir la GMAO qui convient le mieux à votre entreprise et à vos besoins uniques. Ensuite il vous sera utile de faire un plan pour une mise en œuvre idéale. Une fois le plan en place, vous pouvez passer à l’installation et à la configuration du logiciel et à la préparation de vos données existantes. Le logiciel GMAO bénéficie de plusieurs fonctionnalités qui nécessitent d’être maîtrisées. Ce sont des fonctionnalités de documentation, de suivi, de planification et de gestion. Plusieurs outils sont alors utilisés dont essentiellement les tableaux de bord. Grâce à son processus automatisé, il vous sera plus facile de gérer votre maintenance de façon cohérente. Il est donc nécessaire d’établir chacune de vos tâches et de catégoriser vos diverses sources d’actifs (machines, véhicules, bâtiments, équipements divers, instruments de contrôles) pour que le logiciel puisse gérer l’ensemble des informations.
